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利用開始までの5つのステップと「受給者証」の申請方法を分かりやすく解説

就労移行支援のサービス利用開始までの流れを解説するアイキャッチ画像

「就労移行支援や生活訓練を使ってみたいけれど、手続きが難しそう」 「役所に行く必要があると聞いて不安。何を用意したら良いの?」

新しいことを始めるとき、事務的な手続きは大きな壁に感じてしまいますよね。 でも安心してください。実際の手続きは順番どおりに進めれば決して複雑ではありませんし、アイ・ワークスでも必要に応じて手続きをサポートしています。

この記事では、お問い合わせから実際に利用を開始するまでの「5つのステップ」と、利用に必要なパスポートである「障害福祉サービス受給者証(受給者証)」について、分かりやすく解説します。

目次

利用開始までの5ステップ

細かい説明を読む前に、まずは全体像をつかみましょう。今の段階では、この5つの流れだけ知っていれば十分です。

  1. お問い合わせ・見学予約
  2. 見学・相談
  3. 体験利用(実習)
  4. 受給者証の申請・計画相談
  5. 受給者証の交付・利用契約 → 利用開始

それぞれのステップについて、詳しく見ていきましょう。

ステップ1:お問い合わせ・見学予約

最初は「どんな場所なのか話を聞いてみる」「雰囲気を見てみる」だけで問題ありません。

  • 「まだ利用するか決めていないけれど…」
  • 「自分に合うか分からない」
  • 「何から相談すれば良いか分からない」

こうした段階でも大丈夫です。見学の目的は、あなたが「ここなら安心して通えそうか?」を判断する材料を増やすことだからです。

ステップ2:見学・相談

実際に事業所へお越しいただき、スタッフと話をしたり、訓練の様子を見学したりします。

【見学で見るポイント】

  • スタッフは話しやすいか?
  • 通っている利用者さんの表情や雰囲気は?
  • 通い方(距離・交通手段・時間帯)に無理はないか?

このとき、ご自身の今の悩みや「こうなりたい」という希望をお聞かせください。うまく説明できなくても大丈夫です。「困っていること」「不安なこと」を、話せる範囲でお伝えください。

ステップ3:体験利用(実習)

「ここなら頑張れそうかな?」と思ったら、数日間~1週間ほど、実際のプログラムに参加する「体験利用」を行います(期間は状況によります)。

体験で確認するのは、能力の評価ではなく「負担が大きすぎないか」です。

  • 朝決まった時間に起きられるか?
  • プログラムの内容は難しすぎないか?
  • 疲れすぎてしまわないか?

これらを体感していただきます。「やっぱり通えそう!」と心が決まったら、いよいよ行政の手続き(受給者証の申請)へ進みます。

ステップ4:受給者証の申請・計画相談

ここが一番の難関に思えるポイントですが、やることは決まっています。

就労移行支援や生活訓練を利用するには、お住まいの自治体から「障害福祉サービス受給者証」を発行してもらう必要があります。

【一般的な手続きの流れ】

  1. 自治体窓口で申請: お住まいの自治体の障害福祉担当窓口へ行きます。
  2. 聞き取り(調査): 現在の生活状況や困りごとなどの聞き取り調査が行われます。
  3. 計画相談: 「どのような目標で、どのサービスを使うか」という計画書(サービス等利用計画)を作成します。
  4. 支給決定: 審査を経て、受給者証が交付されます。

「計画相談」が必要と言われたら?

ここで出てくる「計画相談」は、専門用語が多くて最初の壁になりやすい部分です。 ただ、内容はシンプルで「福祉サービスの利用スケジュール(計画書)を作る手続き」のことです。詳しくは以下の記事でやさしく解説しています。

※手続きが不安な場合は、アイワークスのスタッフが同行やサポートをしますのでご安心ください。

ステップ5:受給者証の交付・利用契約

申請から約2週間〜1ヶ月ほどで、ご自宅に「受給者証」が届きます。これが届けば準備完了です!

事業所にて正式な「利用契約」を結び、いよいよ通所スタートとなります。 あなたの目標に向かって、一緒に歩んでいきましょう。

「受給者証」の申請に必要なもの(チェックリスト)

役所へ申請に行く際に、一般的に必要となる書類は以下の通りです。 ※自治体によって異なる場合があります。

  • 障害者手帳(お持ちの方)
    • ※手帳がない場合でも、医師の診断書自立支援医療受給者証があれば申請可能なケースがほとんどです。「手帳がないと使えない」と諦める前に、まずはご相談ください。
  • マイナンバー(個人番号)確認書類
    • マイナンバーカード、通知カードなど。
  • 本人確認書類
    • 運転免許証など、顔写真付きのものがスムーズです。
  • 印鑑(認印)
    • ※不要な自治体も増えていますが、念のため持参すると安心です。

よくある質問(Q&A)

Q. 申請から利用開始までどれくらいかかりますか?

A. およそ2週間〜1ヶ月程度かかるのが一般的です。 ただし、自治体や時期によって変動します。お急ぎの場合は早めにご相談ください。

Q. 役所の手続き、一人で行くのは不安です…

A. 状況に応じてサポート可能です 慣れない役所での手続きは緊張しますよね。アイ・ワークスでは、必要に応じてスタッフが「何を伝えるか」「何を準備するか」を一緒に整理したり、同行したりすることも可能です。

Q. まず何から始めれば良いですか?

A. いちばん最初は、見学・相談からでOKです。 体験利用をして「通えそう」と分かってから手続きへ進めば十分間に合いますので、まずは気軽にお問い合わせください。

まとめ:最初の一歩は「見学」で大丈夫です

手続きの話を少し詳しくしましたが、今の段階ですべてを覚える必要はありません。

  1. まずは見学で雰囲気を知る
  2. 体験で通えるかを確認する
  3. 良さそうなら、スタッフと一緒に手続きを進める

この順番で進めれば、難しいことは何もありません。 不安がある方は、見学時にそのままスタッフへご相談ください。私たちと一緒に、一つずつ進めていきましょう。

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迷っている段階でも大丈夫です
アイ・ワークスでは、就労移行支援・生活訓練・就労定着支援を行っています。
「どの支援が合うか分からない」という段階でも、状況を整理するところから一緒に考えます。

この記事を書いた人

田村 義邦のアバター 田村 義邦 アイ・ワークス代表

サビ管・相談支援専門員・障害雇用専門キャリコン(予定)。障害児の父としての当事者経験をきっかけに障害福祉の世界へ。障害者雇用の職場定着支援が得意です。2025年は職場定着率100%を達成!「働く未来を、もっとわくわく、もっと愉しく」がモットー。

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