履歴書を書き始めたものの、学歴欄で手が止まってしまった。
「高校に入学したのは何年だっけ？」
「大学を卒業したのは平成？令和？」
「早生まれだから、普通に計算すると1年ズレる気がする……」
就労支援の現場でも、これは本当によくある悩みです。特に、卒業してから何年も経っている方にとって、入学・卒業年度を正確に思い出すのは簡単ではありません。
そこで、生年月日を入力するだけで、入学・卒業年度を自動計算できる無料ツールを用意しました。
西暦と和暦の両方を表示し、早生まれにも対応しています。
履歴書を書く前に、まずは計算してみてください。
生年月日から入学・卒業年度を自動計算できます
使い方は簡単です。
- 生年月日を入力する
- 最終学歴を選ぶ
- 計算結果を確認する
これだけです。
小学校・中学校・高校から、大学・短大・専門学校などの入学・卒業年度を、西暦と和暦で確認できます。スマートフォンからでも利用でき、アプリをインストールする必要もありません。
「履歴書を書くたびに学歴の年度を検索している」という方は、ぜひ使ってみてください。
早生まれでも1年ズレないように計算します
学歴年度を計算するときに、特に間違えやすいのが早生まれです。
日本では、一つの学年が原則として4月2日生まれから翌年4月1日生まれまでで構成されます。4月1日生まれの人は、4月2日生まれの人より一つ上の学年になるという扱いです。文部科学省もこの考え方を明示しています。
例えば、
- 2000年4月2日生まれ
- 2000年12月31日生まれ
- 2001年1月1日生まれ
- 2001年3月31日生まれ
- 2001年4月1日生まれ
は、同じ学年になります。
単純に「生まれた年＋○年」と計算すると、1月1日〜4月1日生まれの方は学歴年度を間違えてしまうことがあります。
今回のツールでは月日まで入力するため、この違いも反映して計算します。
履歴書の学歴はどこから書けばいい？
「小学校から全部書かないといけないの？」
という質問もよくあります。
必ず小学校から書かなければならないわけではありません。
ハローワークの履歴書作成資料でも、高校入学・高校卒業からの記載で差し支えないという案内があります。
例えば、
という形です。
ただし、応募先から履歴書の書き方を指定されている場合は、その指定を優先してください。
西暦と和暦はどちらを使えばいい？
履歴書では、西暦でも和暦でも構いません。
大切なのは、一つの履歴書の中で統一することです。
ハローワークの資料でも、年号は和暦または西暦のどちらかに統一するよう案内されています。
例えば、
のように途中で混ぜるのは避け、
のように揃えます。
西暦と和暦について詳しくは、別記事で解説しています。
1989年と2019年は改元日に注意
和暦を使う場合、特に間違えやすいのが改元された年です。
1989年は、
- 1月7日まで：昭和64年
- 1月8日から：平成元年
2019年は、
- 4月30日まで：平成31年
- 5月1日から：令和元年
です。
年だけを書く学歴欄では大きな問題にならないこともありますが、生年月日など月日まで書く場合には注意してください。
浪人・留年・休学・中退した場合は？
今回の自動計算ツールは、基本的に標準的な進学年数をもとに計算します。
そのため、
- 浪人した
- 留年した
- 休学した
- 転校・編入した
- 中途退学した
- 通常と異なる修業年限だった
といった場合は、実際の在籍年月に合わせて修正してください。
自動計算された結果をそのまま履歴書に貼るのではなく、最後は卒業証書や学校の記録などと照らして確認することをおすすめします。
学校名は正式名称で書く
年度だけでなく、学校名も意外と間違えやすいポイントです。
履歴書では、
ではなく、
のように正式名称で記載するのが基本です。
ハローワークも、学校名・企業名・資格名などは省略せず正式名称で書くよう案内しています。学校名が卒業後に変わっている場合は、在学当時の名称を書き、必要に応じて現在の名称を補足する方法もあります。
障害者雇用の履歴書で悩んでいる方へ
障害者雇用で応募すると、
- 「障害についてどこまで書く？」
- 「配慮事項はどう書けばいい？」
- 「就労移行支援に通っていた期間は職歴に書く？」
など、学歴年度以外にも迷うところが出てきます。これらについては、障害者雇用の履歴書に絞って別の記事で詳しく解説しています。
よくある質問
まとめ｜学歴年度の計算で履歴書作成を止めない
履歴書は、内容を考えるだけでも大変です。入学年度や卒業年度を思い出すためだけに時間を使う必要はありません。
生年月日を入力すれば、
- 入学年度
- 卒業年度
- 西暦
- 和暦
- 早生まれによる学年の違い
をまとめて確認できます。まず年度を計算して、それから履歴書を書き始めてください。
西暦・和暦早見表（昭和・平成・令和）
以下の早見表もあわせてご活用ください。
| 西暦 | 和暦（昭和） | 西暦 | 和暦（平成） | 西暦 | 和暦（令和） |
|---|---|---|---|---|---|
| 1926年 | 昭和元年 | 1989年 | 平成元年 | 2019年 | 令和元年 |
| 1927年 | 昭和2年 | 1990年 | 平成2年 | 2020年 | 令和2年 |
| 1928年 | 昭和3年 | 1991年 | 平成3年 | 2021年 | 令和3年 |
| 1929年 | 昭和4年 | 1992年 | 平成4年 | 2022年 | 令和4年 |
| 1930年 | 昭和5年 | 1993年 | 平成5年 | 2023年 | 令和5年 |
| 1931年 | 昭和6年 | 1994年 | 平成6年 | 2024年 | 令和6年 |
| 1932年 | 昭和7年 | 1995年 | 平成7年 | 2025年 | 令和7年 |
| 1933年 | 昭和8年 | 1996年 | 平成8年 | 2026年 | 令和8年 |
| 1934年 | 昭和9年 | 1997年 | 平成9年 | 2027年 | 令和9年 |
| 1935年 | 昭和10年 | 1998年 | 平成10年 | 2028年 | 令和10年 |
| 1936年 | 昭和11年 | 1999年 | 平成11年 | ||
| 1937年 | 昭和12年 | 2000年 | 平成12年 | ||
| 1938年 | 昭和13年 | 2001年 | 平成13年 | ||
| 1939年 | 昭和14年 | 2002年 | 平成14年 | ||
| 1940年 | 昭和15年 | 2003年 | 平成15年 | ||
| 1941年 | 昭和16年 | 2004年 | 平成16年 | ||
| 1942年 | 昭和17年 | 2005年 | 平成17年 | ||
| 1943年 | 昭和18年 | 2006年 | 平成18年 | ||
| 1944年 | 昭和19年 | 2007年 | 平成19年 | ||
| 1945年 | 昭和20年 | 2008年 | 平成20年 | ||
| 1946年 | 昭和21年 | 2009年 | 平成21年 | ||
| 1947年 | 昭和22年 | 2010年 | 平成22年 | ||
| 1948年 | 昭和23年 | 2011年 | 平成23年 | ||
| 1949年 | 昭和24年 | 2012年 | 平成24年 | ||
| 1950年 | 昭和25年 | 2013年 | 平成25年 | ||
| 1951年 | 昭和26年 | 2014年 | 平成26年 | ||
| 1952年 | 昭和27年 | 2015年 | 平成27年 | ||
| 1953年 | 昭和28年 | 2016年 | 平成28年 | ||
| 1954年 | 昭和29年 | 2017年 | 平成29年 | ||
| 1955年 | 昭和30年 | 2018年 | 平成30年 | ||
| 1956年 | 昭和31年 | ||||
| 1957年 | 昭和32年 |
※ 昭和は1926年〜1988年（昭和1〜63年）、平成は1989年〜2018年（平成1〜30年）、令和は2019年〜（令和1年〜）
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